+7 (919) 38-58-000
Как получить электронный устав в налоговой?
Рассказываем, как получить устав ООО в электронном виде в налоговой инспекции, а еще как удобно работать по типовому уставу.
1. Электронный устав ООО без ЭЦП налогового органа
Через этот сервис можно получить устав любого юридического лица, зная его ОГРН!
Полученный через этот сервис устав не является заменой бумажной копии устава с подписью и печатью ФНС или электронного устава, содержащегося в контейнере ФНС при соответствующей государственной регистрации и подписанного электронно-цифровой подписью ФНС и пока не может использоваться для предоставления в банки, государственные органы и нотариусам.
Зато устав можно получить практически мгновенно и совершенно бесплатно.
Для получения устава в электронном виде необходимо зайти на сайт nalog.ru –> Сервисы –> Риски бизнеса –> Предоставление копий учредительных документов и пройти авторизацию через портал госуслуг (ЕСИА).
Для формирования запроса необходимо ввести ОГРН организации в специальном поле и сервис выдаст все зарегистрированные в ФНС редакции уставов. Получить можно как одну редакцию, так и все, что содержатся в базе.
Сейчас этот сервис работает в тестовом режиме.
2. Электронный устав ООО с ЭЦП налогового органа
Получить его может только тот, кто имеет право действовать от имени компании.
Такой устав является официальным документом и может быть использован для предоставления в банки, государственные органы и нотариусам.
Для его получения необходимо направить в ИФНС заявление в свободной форме о получении копии устава, указав свой е-мейл и оплатить госпошлину. Устав с ЭЦП налоговой придет вам на электронную почту.
По шагам механизм получения такой:
Сначала необходимо составить для ИФНС по месту регистрации юридического лица заявление с запросом копии устава. В запросе указываются название и юридический адрес организации, ее ОГРН, ИНН, данные заявителя, телефон и действующий е-мейл. Необходимо написать, что устав требуется получить именно в электронном виде. Заявителем может быть учредитель, директор или сотрудник, имеющий доверенность на эти полномочия. Если запрос подписывается директором, потребуется проставление печати, если представитель – необходимо приложить оригинал доверенности.
Затем оплатить госпошлину. Ее размер - 200 рублей, в этом случае готовность документов через 5 дней, и 400 рублей, если устав нужен срочно, в течение дня. Сформировать квитанцию можно в сервисе ФНС. В пункте с видом платежа надо выбрать: «Плата за предоставление сведений и документов из ЕГРЮЛ». Документ об оплате прикладывается к заявлению.
Запрос подается в налоговую инспекцию.
В установленный срок (через день или 5 дней, зависит от размера госпошлины) на е-мейл, указанный в запросе, придет электронный дубликат устава ООО, подписанный электронной подписью налоговой. Такой документ равнозначен по правовой силе бумажному с печатями.
3. Работа по типовому уставу
Если при работе ООО не требуется прописывать в уставе особые корпоративные правила (как правило, это не требуется), рекомендуем рассмотреть вопрос о том, чтобы в качестве учредительного документа использовать типовой устав.
В настоящее время типовые формы устава охватывают большинство вопросов деятельности ООО, всего их утверждено 36 штук. Типовые уставы общедоступны, рекомендуем с ними ознакомиться https://service.nalog.ru/statute/. В этом случае в выписке из ЕГРЮЛ будет просто указан номер типового устава, и предоставление его не требуется, так как тексты типовых уставов официально утверждены и неизменны.
