+7 (919) 38-58-000Назначение директора через нотариуса
Больше года уже действует правило о нотариальном удостоверении полномочий единоличного исполнительного органа компаний. С 1 сентября 2024 года назначение или избрание нового руководителя ООО обязательно заверяется нотариусом, который после этого самостоятельно отправляет документы в ФНС для внесения изменений в ЕГРЮЛ.
По опыту наших клиентов оказалось, что пока не все столкнулись с этим, так как часто директора назначают на несколько лет, и пока ранее определенный срок полномочий не истек.
В учредительных документах может быть предусмотрено назначение директора решением общего собрания участников (как правило, так и указывается), но иногда создаются советы директоров, в ведение которых передают назначение директора. Получается, что нотариальное удостоверение решения о назначении руководителя потребуется в каждом из этих случаев – либо удостоверять протокол общего собрания участников (решение единственного участника) либо решение совета директоров.
Часто встречается, когда по истечении срока полномочий вновь назначается тот же руководитель, который действовал ранее. Поэтому возник вопрос – надо ли в этом случае решение о назначении удостоверять нотариально?
Мы изучили эту ситуацию, и вот к чему пришли.
Буквальное прочтение закона заставляет сделать вывод о том, что нотариальное удостоверение потребуется при любом назначении директора – хоть при его смене, хоть при переназначении. В абзаце 2 п. 1 ст. 40 Федерального закона об ООО сказано так: «факт принятия решения об избрании (назначении) единоличного исполнительного органа общества должен быть нотариально удостоверен». И вариантов как бы не предусмотрено.
Однако ФНС России издало письмо от 30 августа 2024 г. N КВ-4-14/9965@ «О порядке внесения в ЕГРЮЛ изменений в сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица», в котором акцентируется внимание на то, что нотариус удостоверяет документы, необходимые для «государственной регистрации изменений, вносимых в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ, в связи с избранием (назначением) лица, имеющего право без доверенности действовать от имени общества с ограниченной ответственностью». В случае же переназначения прежнего директора ООО новые сведения в ЕГРЮЛ не вносятся, он как там был указан, так и остается.
Мы проанализировали все доступные источники, которые позволили бы понять, как поступать в случае переназначения прежнего директора, и можно ли обойтись без нотариального удостоверения такого решения, но дополнительных разъяснений или судебной практики найти не удалось.
Отметим, что к полномочиям директора относятся такие значимые действия, как управление расчетными счетами, заключение сделок и т.п. И в случае, если его переназначение происходило без участия нотариуса, однажды общество может столкнуться с тем, что банк, Росреестр, нотариус или контрагент не признает наличие у него полномочий. Причем на сегодняшний день такой риск мы видим достаточно высоким. В этом случае придется в срочном порядке собирать участников общества, договариваться с нотариусом и оформлять нотариальное решение. Это займет какое-то время.
Поэтому в случае, если для компании критично иметь возможность в любой момент производить платежи и совершать другие юридически значимые действия, мы рекомендуем оформить решение о полномочиях директора через нотариуса. Если часто ходить к нотариусу доставляет неудобства, имеет смысл на будущее увеличить срок полномочий директора в уставе общества, чтобы не проходить эту процедуру, например, ежегодно.